Prowadzenie własnej firmy nakłada na przedsiębiorce także szereg obowiązków, w tym obowiązki związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz regularnym rozliczaniem się z Urzędem Skarbowym. W prowadzeniu rachunkowości nie ma miejsca na pomyłki, a należy zauważyć, że zwłaszcza dla niewprawnej osoby jest to także zajęcie czasochłonne, z tego też powodu przedsiębiorcy decydują się powierzyć prowadzenie rachunkowości swojej firmy biurom księgowym lub zatrudniają własnego księgowego.
Usługa outsourcingu księgowego cieszy się coraz większą popularnością między innymi dlatego, że biura rachunkowe oferują coraz bogatszy pakiet usług w ramach prowadzenia księgowości dla swoich klientów. Wśród usług, które oferują biura księgowe warto wymienić:
- prowadzenie rachunkowości – to podstawowe zadanie, które znajdzie się w ofercie każdego biura księgowego. Prowadzenie rachunkowości obejmuje między innymi prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy to księgi przychodów i rozchodów, czy ksiąg właściwych dla pełnej rachunkowości,
- rozliczenia z US – kolejnym istotnym zadaniem, które znajduje się w ofercie biur rachunkowych to rozliczanie VAT oraz podatków, które zobowiązana jest płacić firma lub jej właściciele,
- pomoc w zakładaniu firmy – wiele biur księgowych obok rozliczenia i prowadzenia księgowości oferuje także pomoc w zakładaniu firmy, czy zmianie jej osobowości prawnej. Forma prawna działalności gospodarczej ma wpływ na obowiązki księgowe, dlatego przez jej wyborem warto zasięgnąć rady księgowego. Na rynku znaleźć można także biura, które oferują pomoc w zakładaniu firmy za granicą, biura takie jak to – biuroksiegowewhiszpanii.pl, dysponują dwujęzycznym personelem, dzięki czemu nie stanowi dla nich najmniejszego problemu zarówno komunikacja w języku polskim, jak i w języku kraju na terenie, którego pomagają zakładać firmę,
- prowadzenie kadr – biura rachunkowe często proponują także prowadzenie teczek osobowych pracowników firmy, wyliczanie urlopów, składek ZUS czy wystawianie świadectw pracy,
- reprezentacja przed organami państwowymi – jako że to biura rachunkowe prowadzą księgowości i kadry one także oferują swoim klientom reprezentowanie ich przed organami administracji, biorą tym samym na siebie wszelkie kontrole urzędowe czy obowiązek składania wyjaśnień dotyczących np. rozliczeń,
- przygotowanie sprawozdań do GUS – prawo polskie nakłada na przedsiębiorców obowiązek składania sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego, często biura rachunkowe przejmują na siebie ten uciążliwy dla przedsiębiorców obowiązek.